Czy naprawdę muszę mieć konto firmowe?
Zaskoczenie: nie każdy przedsiębiorca musi! Choć rachunek bankowy zdecydowanie ułatwia prowadzenie biznesu, nie wszyscy są do tego zobligowani. Co ważne, nawet jeśli zdecydujesz się na konto, nie musi być to „firmówka”. Niektórzy wykorzystują konto prywatne w biznesie, ale pamiętaj – takie rozwiązanie może utrudnić oddzielenie wydatków firmowych od osobistych.
Kiedy rachunek bankowy, firmowy nie jest obowiązkowy?
Jeśli jesteś mikroprzedsiębiorcą (czyli masz mniej niż 10 pracowników i osiągasz określony roczny obrót, czyli nie więcej niż 2 mln euro), możesz odetchnąć z ulgą. Możesz też spokojnie płacić składki ZUS bezpośrednio przekazem pocztowym.
Kiedy w jednoosobowej działalności gospodarczej warto pomyśleć o koncie firmowym?
Jeśli planujesz większe transakcje z innym biznesem (powyżej 15 tys. zł), trzeba je realizować przez konto firmowe. Dodatkowo na „białej liście” podatników VAT, może się znaleźć wyłącznie konto firmowe. Warto o tym pamiętać, ponieważ wszelkie płatności B2B powyżej kwoty 15 tys. zł dokonane na rachunek nieznajdujący się na “białej liście” nie może zostać uznany jako koszt prowadzenia działalności.
Kiedy konto firmowe jest obowiązkowe?
Jeśli prowadzisz spółkę czy inne podmioty, które chcą korzystać z mechanizmu podzielonej płatności (tzw. split payment), konto firmowe to obowiązek.
Obowiązek posiadania konta u podatników VAT
Co więcej, jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT i znajdujesz się na białej liście podatników, musisz mieć konto firmowe. Ta lista, wprowadzona we wrześniu 2019 roku, pozwala szybko sprawdzić wiarygodność kontrahentów. Jeśli więc Twoje transakcje przekraczają równowartość 15 tysięcy zł, albo jeśli korzystasz ze zwolnień podatkowych, musisz mieć na uwadze, że na tej liście musi pojawić się właśnie Twoje konto firmowe. To ważne, abyś mógł korzystać z mechanizmu płatności podzielonej i aby Twoje transakcje były transparentne dla urzędów.
Działalność gospodarcza a konto firmowe – Kiedy warto mieć konto firmowe?
To nie tylko kwestia porządku w finansach. Kontrola skarbowa? Jeśli masz oddzielne konto firmowe, urzędnicy widzą tylko Twoje transakcje biznesowe. Dzięki firmowemu kontu budujesz też relacje z bankiem i kształtujesz historię kredytową firmy.
Jak wybrać rachunek firmowy? Co przedsiębiorca o kontach bankowych musi wiedzieć?
Przede wszystkim zwróć uwagę na:
- Opłaty: Czy są opłaty za prowadzenie? Jakie są koszty przelewów, zwłaszcza tych podatkowych?
- Dodatkowe funkcje: Usługi księgowe, doradztwo, generowanie zestawień – to wszystko może Ci się przydać.
- Oferta kredytowa: Nawet jeśli teraz nie myślisz o kredycie, sytuacja może się zmienić. Dobrze jest być gotowym.
Posiadanie konta firmowego – Biała lista podatników VAT
Zmieniłeś numer konta? Pamiętaj, by dać znać urzędowi skarbowemu. Czekają Cię grzywny, jeśli tego nie zrobisz. Pamiętaj też o tym, aby zgłosić nowy rachunek bankowy na “białą listę”.
Czy warto korzystać z konta osobistego (prywatnego rachunku) w biznesie?
Chociaż to kuszące (i tańsze), korzystanie z konta osobistego może sprawiać kłopoty. Oddzielając finanse firmowe od prywatnych, masz pewność, że w razie kontroli wszystko jest jasne i przejrzyste.
Obowiązek posiadania konta firmowego – Podsumowanie
Konto to nie tylko obowiązek – to narzędzie, które może ułatwić Ci życie jako przedsiębiorcy. Nawet jeśli nie musisz go mieć, warto się zastanowić nad jego założeniem.
Powodzenia w prowadzeniu biznesu i jasnych rozliczeń!