Rejestracja spółki z o.o. przez system S24
Założenie spółki z o.o. przez internetową platformę S24 jest opcją, która zyskuje na popularności ze względu na swoją szybkość i wygodę. Proces ten jest w całości elektroniczny, co eliminuje konieczność fizycznego stawiania się w urzędach czy kancelarii notarialnej.
Jak długo trwa rejestracja spółki w s24?
Założenie spółki przez system S24 może zająć od kilku godzin do kilku dni roboczych. Wszystko zależy od tego, jak szybko zostaną zgromadzone i przesłane wszystkie wymagane dokumenty oraz od aktualnego obciążenia systemu. Średnio, można spodziewać się, że cały proces zajmie około 1-3 dni roboczych licząc z wpisem do KRS.
Jakie są etapy rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w systemie S24?
Rejestracja w systemie S24
Wymaga posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP.
Uzupełnienie treści umowy spółki
System prowadzi przez proces tworzenia umowy spółki, krok po kroku.
Przygotowanie pozostałych dokumentów
Przygotowanie pozostałych dokumentów niezbędnych do rejestracji jak np. lista wspólników.
Wypełnienie wniosku
System prowadzi przez proces tworzenia wniosku o rejestrację spółki, krok po kroku.
Załączenie dokumentów
W tym etapie należy dołączyć do wniosku wszystkie niezbędne dokumenty, np. umowę spółki w formie elektronicznej.
Opłata rejestracyjna
Po wypełnieniu wniosku i załączeniu dokumentów należy uiścić opłatę rejestracyjną za pomocą płatności elektronicznej.
Oczekiwanie na decyzję
Po przesłaniu wniosku i dokonaniu opłaty pozostaje oczekiwanie na wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Jak zarejestrować spółkę z o.o. przez S24 – krok po kroku
1 krok – Załóż konto
Zarejestruj się na stronie: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/
2 krok – Zaloguj się do systemu
3 krok – Dodaj przedsiębiorstwo
Po zalogowaniu wejdź na “Moje przedsiębiorstwa” i kliknij “Dodaj przedsiębiorstwo”
4 krok – Uzupełnij dane
Uzupełnij opis, nazwę, siedzibę i formę prowadzonej działalności (spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością)
5 krok – Uzupełnij wzorzec umowy spółki
Kliknij “Dokumenty” -> “Nowy dokument” -> “Wybierz wzorzec dokumentu” -> “Umowa spółki”
6 krok – Przejdź przez kolejne kroki uzupełniania wzorca spółki
7 krok – Dodaj załączniki
Wejdź do zakładki “Wnioski” i dodaj następujące dokumenty:
- lista wspólników,
- oświadczenie o wniesieniu kapitału,
- oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody osoby powołanej do reprezentowania spółki wraz z oświadczeniem o jej adresie do doręczeń,
- lista zawierająca dane oraz adresy do doręczeń osób uprawnionych do reprezentowania spółki,
- lista zawierająca dane oraz adresy do doręczeń osób uprawnionych do wyboru organów reprezentujących spółkę.
8 krok – Podpisz dokumenty
Możesz to zrobić za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
9 krok – Opłać rejestrację
Po zatwierdzeniu dokumentów wpłać opłatę za wnioski w systemie ePłatności. Koszty rejestracji spółki z o.o. to 250 złotych za wpis do rejestru i 100 złotych za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
10 krok – Rejestracja w KRS
Ostatni etap to złożenie wniosku o rejestrację w KRS. Wniosek obejmuje załączenie podpisanej umowy spółki wraz z wymaganymi załącznikami.
Jak zarejestrować spółkę z o.o. u notariusza?
Tradycyjna metoda zakładania spółki z o.o. wymaga od przyszłych wspólników stawiennictwa u notariusza w celu sporządzenia umowy spółki w formie aktu notarialnego. Jest to proces bardziej czasochłonny niż rejestracja elektroniczna, ale pozwala na większą elastyczność w kształtowaniu postanowień umowy.
Ile trwa założenie spółki u notariusza?
Proces ten może zająć od kilku dni do nawet kilku tygodni, w zależności od szybkości zgromadzenia wymaganych dokumentów, dostępności terminów u notariusza, oraz czasu potrzebnego na samodzielne złożenie wniosku o rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) po sporządzeniu aktu notarialnego. Średnio, należy liczyć się z okresem około 2-3 tygodni.
Jakie są etapy tego procesu?
Przygotowanie dokumentów i informacji
Pierwszym krokiem jest przygotowanie dokumentów i informacji takich jak np. dane założycieli, nazwy oraz adresu siedziby spółki czy kodów PKD.
Wybór notariusza
Wybór notariusza, który sporządzi akt notarialny. Jest to konieczne, gdyż umowa spółki musi zostać zawarta w formie aktu notarialnego.
Sporządzenie projektu umowy spółki
Przygotowanie projektu umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, który będzie podstawą do sporządzenia aktu notarialnego.
Sporządzenie aktu notarialnego
W trakcie wizyty notariusz sporządza akt notarialny umowy spółki, który musi być podpisany przez wszystkich wspólników. To właśnie ten dokument jest podstawą do powstania spółki.
Zapłata opłat
W trakcie wizyty u notariusza należy uiścić opłaty notarialne. Opłatę sądową za wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) składa się bezpośrednio do Sądu.
Złożenie wniosku do KRS
Po sporządzeniu aktu notarialnego, wspólnicy lub osoby przez nich upoważnione (np. doradca prawny) są odpowiedzialni za złożenie wniosku o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. Wniosek ten powinien być uzupełniony o wymagane dokumenty, w tym akt notarialny.
Wskazówki, jak szybciej zarejestrować spółkę w KRS
Zarówno w przypadku rejestracji elektronicznej przez system S24, jak i tradycyjnej rejestracji u notariusza, istnieją sposoby na przyspieszenie całego procesu.
Dla rejestracji przez S24
- Przygotowanie dokumentów z wyprzedzeniem: Upewnij się, że posiadasz wszystkie niezbędne dokumenty w formie elektronicznej przed rozpoczęciem procesu w systemie S24.
- Wykorzystanie profilu zaufanego: Upewnij się, że posiadasz profil zaufany ePUAP bez którego nie podpiszesz dokumentów oraz wniosku.
- Sprawdzenie dostępności nazwy spółki: Przed złożeniem wniosku upewnij się, że wybrana nazwa spółki jest dostępna i nie narusza praw innych podmiotów.
Dla rejestracji u notariusza
- Wstępne umówienie spotkania: Kontakt z notariuszem i umówienie spotkania z wyprzedzeniem pomoże uniknąć długiego oczekiwania na wolny termin.
- Zgromadzenie wspólników: Upewnienie się, że wszyscy wspólnicy mogą pojawić się na spotkaniu u notariusza w ustalonym terminie, pomoże uniknąć opóźnień.
- Przygotowanie projektu umowy spółki: Przedstawienie notariuszowi wstępnego projektu umowy spółki może skrócić czas potrzebny na jej przygotowanie.
Jakie pułapki można napotkać podczas zakładania spółki?
Podczas procesu zakładania spółki z o.o. mogą pojawić się różne pułapki, które spowolnią procedurę lub doprowadzą do dodatkowych kosztów.
- Niewłaściwe przygotowanie dokumentów: Niekompletne lub błędnie przygotowane dokumenty są jedną z najczęstszych przyczyn opóźnień. Warto dokładnie sprawdzić wszystkie wymagane formularze i załączniki przed ich złożeniem.
- Niejasności w umowie spółki: W przypadku tradycyjnej rejestracji u notariusza, niejasności lub braki w umowie spółki mogą wymagać dodatkowych spotkań i modyfikacji dokumentu, co wydłuża czas założenia spółki.
- Niedostosowanie się do wymogów formalnych: Jedną z pułapek, które mogą spowolnić proces zakładania spółki z o.o., jest niedostosowanie się do ściśle określonych wymogów formalnych. Dotyczy to zarówno rejestracji przez system S24, jak i procesu u notariusza. Wymogi te mogą obejmować szczegółowe zasady dotyczące formy i treści dokumentów, takich jak umowa spółki, oświadczenia wspólników, czy wymogi dotyczące kapitału zakładowego. Niezachowanie właściwej formy aktu założycielskiego lub nieuwzględnienie w umowie spółki wszystkich niezbędnych elementów może skutkować koniecznością powtarzania niektórych etapów procesu, co znacząco wydłuża czas potrzebny na założenie spółki. Dlatego kluczowe jest dokładne zapoznanie się z obowiązującymi przepisami i ewentualne skorzystanie z pomocy prawnej, aby upewnić się, że wszystkie dokumenty są prawidłowo przygotowane i zgodne z wymogami prawnymi.
Koszt założenia spółki
Ustanowienie spółki z o.o. za pomocą internetu ma niższe koszty niż notariusza, ponieważ wymaga jedynie posiadania podpisu kwalifikowanego. Opłaty związane z rejestracją spółki można zapłacić online za pośrednictwem systemu s24, które obejmują między innymi:
- 250 zł za wpis do Krajowego Rejestru Sądowego,
- 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym,
- opłaty dla operatora płatności
Podsumowanie
Założenie spółki z o.o. może być procesem szybkim i stosunkowo prostym, pod warunkiem właściwego przygotowania i uniknięcia typowych pułapek. Wybór metody rejestracji zależy od indywidualnych preferencji, potrzeb biznesowych oraz dostępności czasu i środków finansowych. Niezależnie od wybranej ścieżki, kluczem do sukcesu jest dokładność i kompletność przygotowania dokumentacji oraz świadomość potencjalnych przeszkód, które mogą pojawić się na drodze do założenia spółki. Ostatecznie, cel jest jeden: szybkie i skuteczne rozpoczęcie działalności gospodarczej w ramach nowo utworzonej spółki z o.o.
Potrzebujesz pomocy w założeniu spółki z o.o.?