Samochód osobowy w firmie, a koszt uzyskania przychodu – Od czego zacząć?
Zanim opowiemy o tym jak odliczyć paliwo w działalności gospodarczej, warto wiedzieć, że sposób rozliczania samochodu zależy od tego, jak go używasz. Możesz wprowadzić go do ewidencji środków trwałych, używać prywatnego auta dla potrzeb firmy, a nawet korzystać z leasingu. Każdy z tych scenariuszy ma swoje specyfiki.
Odliczenie VAT od wydatków związanych z użytkowaniem samochodu – Jak to zrobić?
Jeśli w Twojej firmie króluje samochód osobowy, zwróć uwagę na kilka istotnych kwestii:
Pełne odliczenie kosztów paliwa (VAT)
Jeśli jesteś aktywnym podatnikiem VAT i Twoje auto służy wyłącznie firmie, masz prawo do pełnego odliczenia VAT. Ale uwaga! Musisz zgłosić użytek samochodu w urzędzie (formularz VAT-26), prowadzić tzw. kilometrówkę i mieć regulamin korzystania z samochodu w firmie. Trochę formalności, ale warto.
Odliczenie 50% VAT
Jeśli nie chcesz bawić się w papierkową robotę, możesz się zdecydować na 50% odliczenie VAT. Wtedy nie musisz prowadzić żadnych ewidencji ani składać dodatkowych dokumentów. Po prostu odliczasz 50% VAT, a pozostałe 50% traktujesz jako koszt.
Samochód jako środek trwały – Co warto wiedzieć o rozliczeniu kosztów paliwa?
Jeśli Twój samochód spełnia pewne kryteria (np. wartość powyżej 10 000 zł, przewidywany okres użytkowania ponad rok), można go uznać za środek trwały firmy. Co to oznacza? Otóż koszty paliwa i inne wydatki eksploatacyjne możesz uwzględnić w kosztach w 75% ich wartości.
Rozliczenie kosztów paliwa samochodu osobowego w leasingu – Jak się z tym uporać?
Jeśli korzystasz z auta w leasingu, koszty paliwa rozliczasz bezpośrednio w kosztach uzyskania przychodów – w 75% ich wartości. A jeśli Twoje auto służy wyłącznie biznesowi? Możesz uwzględnić 100% wartości wydatku! Ale pamiętaj o kilku formalnościach, jak prowadzenie kilometrówki dla celów VAT.
Rozliczenie kosztów paliwa prywatnego samochodu w jednoosobowej działalności gospodarczej
Od 2019 roku, jeśli używasz prywatnego auta w biznesie, możesz łatwo rozliczyć koszty paliwa w wysokości 20% wartości wydatku. Zero zbędnych formalności, czysty zysk!
Jak odliczyć paliwo w działalności gospodarczej – Podsumowanie
Drogi przedsiębiorco teraz wiesz, jak odliczyć paliwo w działalności gospodarczej. Mamy nadzieję, że ten krótki przewodnik pomoże Ci lepiej zrozumieć zasady rozliczania samochodu w firmie. Pamiętaj, że zawsze możesz sięgnąć po dodatkowe źródła wiedzy, jak nasz artykuł o leasingu samochodów. Jeśli masz pytania, pisz śmiało!
Życzymy bezproblemowych rozliczeń i szerokiej drogi w biznesie!
