Uproszczona księgowość – kto może z niej korzystać?
Pełne zrozumienie, kiedy pełna księgowość staje się koniecznością, wymaga najpierw rozpoznania, kto i na jakich warunkach może korzystać z uproszczonej księgowości.
Uproszczona księgowość przysługuje:
- Osobom fizycznym,
- Spółkom cywilnym osób fizycznych,
- Spółkom jawnym osób fizycznych,
- Spółkom partnerskim,
- Przedsiębiorstwom w spadku.
Nowy limit uproszczonej księgowości od 2025 roku
Od 2025 roku limit przychodów netto ze sprzedaży towarów, produktów i usług, po przekroczeniu którego obowiązuje pełna księgowość, został podniesiony z 2 000 000 euro do 2 500 000 euro.
Zgodnie z kursem NBP z 1 października 2024 roku (4,2846 zł), limit ten w przeliczeniu na złotówki wynosi: 10 711 500 zł
Pełna księgowość w 2025 roku – wszystko co musisz wiedzieć
Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości od 2025 roku dotyczy tych przedsiębiorców, których przychody netto za rok obrotowy 2024 przekroczą 2,5 mln euro (10 711 500 zł). Obowiązek ten dotyczy także podmiotów przekształcających się w spółki kapitałowe lub osobowe prawa handlowego.
Czym jest pełna księgowość?
Pełna księgowość to rozbudowana forma ewidencji finansowej zgodna z ustawą o rachunkowości. Umożliwia szczegółowe monitorowanie każdego aspektu finansów firmy, ale wiąże się z większymi obowiązkami sprawozdawczymi.
Kto jest zobowiązany do prowadzenia pełnej księgowości?
Do prowadzenia pełnej księgowości zobowiązane są:
- Spółki z o.o., akcyjne, komandytowe i komandytowo-akcyjne,
- Osoby fizyczne i spółki niebędące osobami prawnymi, jeśli ich przychody za poprzedni rok obrotowy przekroczyły limit 10 711 500 zł,
- Podmioty przekształcające się w formy wymagające pełnej księgowości.
Przejście na pełną księgowość – od jakiej kwoty?
Prowadzenie księgowości, a dokładniej wybór formy ewidencji finansowej zależy od kilku czynników. Jeśli czytasz ten artykuł, to prawdopodobnie wiesz, że chodzi o limit dochodów za rok podatkowy pochodzących ze sprzedaży usług, produktów i operacji finansowych. Poniżej dokładniej opisujemy zagadnienia, które wprowadzą Cię w temat limitu.
Kluczowym w sensie tego artykułu momentem dla przedsiębiorców jest przekroczenie progu przychodowego, po którym obowiązkowa staje się pełna księgowość.
Ile wynosi limit pełnej księgowości?
Limit pełnej księgowości w 2025 roku
- Kwota euro: 2 500 000 euro
- Przeliczenie na złote: 10 711 500 zł (kurs z 1 października 2024 r.)
Od 2025 roku definicja przychodów netto nie uwzględnia już przychodów z operacji finansowych, co jest istotną zmianą w porównaniu z latami poprzednimi.
Wymogi i obowiązki pełnej księgowości
Pełna księgowość obejmuje:
- Sporządzanie sprawozdań finansowych: bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej.
- Prowadzenie dzienników,
- Księgę główną i księgi pomocnicze,
- Zestawienia obrotów i sald,
- Inwentarz aktywów i pasywów,
Do głównych elementów ksiąg rachunkowych należą:
- Dzienniki,
- Księga główna,
- Księgi pomocnicze,
- Zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych,
- Inwentarz (aktywa i pasywa).
Prowadzenie ksiąg rachunkowych to nie wszystko
Ponadto pełna księgowość wymaga od przedsiębiorców sporządzania sprawozdań finansowych, w tym bilansu, rachunku zysków i strat, informacji wprowadzającej do sprawozdania, a także dodatkowych informacji i objaśnień.
Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości – podsumowanie
Zrozumienie, od jakiej kwoty obowiązuje pełna księgowość, jest ważna dla każdego przedsiębiorcy. Przekroczenie określonego progu przychodowego lub zmiana formy prawnej działalności gospodarczej to główne kryteria, które determinują konieczność przejścia na bardziej skomplikowaną, ale i zapewniającą większą kontrolę nad finansami firmy, pełną księgowość. To jest najważniejszy argument przemawiający za wyższością pełnej księgowości nad uproszczoną. Uproszczona księgowość (ryczałt czy KPiR) nie daje tak szczegółowych informacji na temat kondycji firmy, należności, zobowiązań czy przepływów pieniężnych.
Przechodzisz na pełną księgowość i obawiasz się, że nie dasz sobie z tym rady w pojedynkę?
Zleć prowadzenie pełnej rachunkowości biurze rachunkowemu WG-TAX.
Najczęstsze pytania i odpowiedzi
Czy limit 2,5 mln euro dotyczy wszystkich firm?
Nie. Limit ten dotyczy osób fizycznych, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich. Spółki z o.o. i inne osoby prawne zawsze mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, niezależnie od wysokości przychodów.
Czy operacje finansowe wliczają się do limitu przychodów?
Nie. Od 2025 roku przychody z operacji finansowych nie są uwzględniane przy ustalaniu, czy firma przekroczyła limit przychodów netto.
Jak obliczany jest limit pełnej księgowości?
Limit przeliczany jest według średniego kursu euro ogłoszonego przez NBP na pierwszy dzień roboczy października poprzedniego roku obrotowego.
Czy mogę dobrowolnie prowadzić pełną księgowość, jeśli nie przekraczam limitu?
Tak. Przedsiębiorcy mogą zdecydować się na prowadzenie pełnej księgowości dobrowolnie, co może być korzystne np. w celu pozyskania inwestorów.
Co się stanie, jeśli przekroczę limit?
Przedsiębiorca jest zobowiązany do przejścia na pełną księgowość od nowego roku obrotowego następującego po roku, w którym przekroczono limit.
